La productividad es
algo a lo que todos aspiramos lograr. Todos queremos ser más eficientes con
nuestro tiempo, ser más organizados con nuestra información, ser más concisos
con nuestras iniciativas y ser personas que maximizan el día a día. Y todo
esto es algo muy fácil de decir, pero muchas veces es muy difícil de lograr.
Por
tal razón, en esta nota te daremos algunos consejos para que mejores tu
productividad y estés más cerca de lograr tus metas utilizando Evernote. Se trata de una aplicación móvil que te permite guardar todo
lo que sea importante en tu vida; organizar tu información y
centralizar todas tus ideas en un solo lugar.
Además,
tu información siempre estará disponible en todos tus dispositivos móviles; ya
sea tu celular, tu tablet o tu computadora. Gracias a la tecnología de
Evernote, tu información se
sincroniza en todos tus dispositivos móviles. De esta manera,
siempre podrás acceder a tu información y capturar tus inspiraciones, en
cualquier lugar.
Pero,
¿cómo sacarle el mayor provecho a esta herramienta? Aquí algunas ideas y
sencillos consejos que te ayudarán a lograrlo.
1. Escribe tu lista de tareas
¿Qué
es lo que tienes que lograr hoy? ¿Cuáles
son las prioridades? No es posible lograrlo todo, entonces es muy
importante ponerle una prioridad a tus tareas. Puedes crear una lista con las cosas que tienes que
lograr hoy y luego una lista secundaria con cosas adicionales que
puedes lograr durante el transcurso de la semana.
Si
prefieres escribir a mano, puedes escribir tus listas en una libreta o en un
Post-it. Pero hoy en día hay muchas apps móviles, como Evernote, que te
permiten escribir tus listas en tu celular o tablet y así siempre la tendrás a
la mano, no importa donde estés.
2. Revisa tu lista al final del día
Al
final del día, haz un chequeo rápido del estado de tu lista. No hay nada mejor
que ¡poder tachar algo de tu lista! Luego programa y planea tu día siguiente para no perder el ritmo.
3. Captura noticias en el momento
En
esta era de la información, siempre estamos corriendo y, a veces, no nos da
tiempo de leer todas las noticias y blogs que nos interesan. Con la herramienta Web Clipper de Evernote, puedes navegar por la red y capturar cualquier artículo interesante que
veas online y guardarlo dentro de tu cuenta. De esta manera, cuando tengas tiempo libre, puedes leer tus noticias y ponerte al día.
4. Ten un solo lugar para administrar
tus tareas
Esto
puede ser un pedazo de papel, una hoja de cálculo, o una lista de verificación
en Evernote. El formato no importa, siempre y cuando sea algo práctico y con lo
cual te sientas cómodo utilizándolo con regularidad. Cuanto más simple sea, mejor.
En
cuanto a la definición de las prioridades, he encontrado que la mayoría de las
personas tienden a pensar demasiado en esto. Si eres honesto contigo mismo, es probable que
sepas cuáles son tus mayores prioridades. Sólo escríbelas en la parte superior
de la lista.
5. Centraliza tu información de apoyo
La
mayoría de las tareas tienen detalles a los cuales necesitas referirte y estos
también necesitan un lugar. De igual manera que con tu lista de tareas, ese
lugar debe ser conveniente y fácil
de usar.
No
te molestes organizándolo meticulosamente. Sólo tienes que preguntarte si
puedes encontrarlos fácilmente. Si es así, es todo lo que necesitas. Y si no
encuentras lo que buscas, pasa un poco más de tiempo organizando tus
contenidos, hasta que te sientas cómodo con el sistema.
6. Cuando llegue la inspiración,
captúrala
A
veces las mejores ideas y la inspiración llegan en los momentos más
inoportunos. Si en ese preciso instante no puedes detenerte, utiliza una nota de audio de Evernote para
asegurarte de nunca más perder una idea importante — sin importar donde estés.
O toma una foto de algo que te pareció interesante y lo guardas dentro de la
misma aplicación.
7. Maneja tu desorden electrónico
¿Estás
abrumado con todos los iconos y archivos que se encuentran en el escritorio de
tu computador? Ordena tu
escritorio purgando los archivos viejos, sin título y duplicados; y
organiza aquellos que utilizas con frecuencia para que sean más fáciles de
utilizar.
8. Deshazte de los papeles
Si
tú escritorio o tu lugar de trabajo se encuentra rodeado de documentos, ya es
hora de organizarte y digitalizar
tu información. Con Evernote, simplemente tomas una foto del documento y
se escanea automáticamente para ser guardado en la aplicación. De esta manera,
siempre lo tendrás a la mano y será fácil de buscar y encontrar.
También
es buena idea tomar fotos de todos
tus documentos importantes como el pasaporte, partidas de
nacimiento, documentos de conducir, etc. Así siempre los tendrás como
referencia en tu móvil.
9. Bota lo que no sea importante
Antes
de guardar un documento o un correo electrónico, considera si realmente lo vas
a necesitar después, o si vas a hacer referencia a esta información en el
futuro. Si la respuesta es “No”, bórralo (no lo archives).
Adquiere el hábito de renovar los contenidos de tu
computador en forma periódica, para liberarte de información que ya no es
útil para ti.
10. Tómate un tiempo para reflexionar
No
te olvides de hacer un balance de
las cosas que ya realizaste. A veces no hay mejor motivación que ver una lista
de aquellas cosas que ya has logrado completar.
